دستورالعمل و شرایط اعطای نمایندگی انحصاری محصولات «نونهاد»
۱. موضوع نمایندگی و سبد محصول
این دستورالعمل جهت اعطای امتیاز توزیع کامل محصولات نام تجاری «نونهاد» شامل بستهبندیهای قند و نبات تنظیم میگردد. نماینده موظف است سبد کالای کارخانه را به صورت متوازن در شبکه توزیع خود عرضه نماید.
۲. دوره آزمایشی (عاملیت فروش موقت)
اعطای نمایندگی در ابتدا منوط به گذراندن یک دوره آزمایشی ۳ ماهه تحت عنوان «عاملیت فروش» میباشد. در صورت تحقق اهداف فروش و رعایت کامل دستورالعملها در این ۳ ماه، عاملیت فروش به «نمایندگی انحصاری» ارتقا خواهد یافت و نماینده موظف است قرارداد رسمی نمایندگی را امضا نماید.
۳. محدوده جغرافیایی و شرایط انحصار
- محدوده فعالیت: مرزبندی جغرافیایی فعالیت نماینده صرفاً محدود به «یک شهرستان مشخص» و توابع تعریفشدهی آن در قرارداد میباشد. فروش و ارسال بار به خارج از مرزهای شهرستان تخصیصیافته، تخلف قطعی محسوب میشود.
- انحصار مشروط: انحصار توزیع نام تجاری نونهاد در شهرستان مذکور، کاملاً مشروط به برآورده کردن حداقل حدنصاب خرید ماهانه است. در صورت عدم تحقق اهداف در دو ماه متوالی، کارخانه حق لغو یکطرفه انحصار و اعطای عاملیت به شخص ثالث در همان شهرستان را برای خود محفوظ میدارد.
۴. شرایط مالی و تسویه
- تسویه نقدی: مبنای فروش کارخانه به نماینده ۱۰۰٪ نقدی میباشد. نماینده موظف است کل مبلغ پیشفاکتور را پیش از زمان مقرر برای بارگیری، به حسابهای رسمی کارخانه واریز و تسویه نماید. تحت هیچ شرایطی، پیش از تسویه کامل، مجوز خروج بار از کارخانه صادر نخواهد شد.
- وجه التزام حسن انجام کار: جهت حفظ اعتبار نام تجاری نونهاد در شهرستان مربوطه، نماینده موظف به ارائه یک فقره چک صیادی بنفش، ثبت شده در سامانه صیاد به تاریخ پایان قرارداد، به مبلغ ۵.۰۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال و در وجه کارخانه میباشد.
۵. نظام قیمتگذاری و سیاستهای فروش
- تبعیت جامع از سیاستهای قیمتی (خرد و عمده): نماینده موظف است سیاستهای قیمتگذاری کارخانه را در تمامی کانالهای فروش خود به دقت اجرا نماید. فروش کالا در هر حجمی (چه فروش خرد به سوپرمارکتها و چه فروش عمده به بنکداران شهرستان) باید دقیقاً منطبق بر لیست قیمت و پلههای قیمتیِ ابلاغی از سوی کارخانه باشد. هرگونه ارزانفروشی غیرمتعارف در حجم بالا یا گرانفروشی خارج از مصوبات، نقض صریح قرارداد محسوب میشود.
۶. حدنصاب و حداقل خرید ماهانه
حفظ امتیاز نمایندگی منوط به ثبت حداقل سفارشِ …… تن در هر ماه شمسی (شامل مجموع حجم محصولات) میباشد. (این حجم خرید بر اساس مصرف شهرستان مربوطه تعیین خواهد شد.)
۷. شرایط نگهداری و انبارداری (استانداردهای کیفی)
با توجه به حساسیت محصولات (قند و نبات) به رطوبت و بو، نماینده موظف به رعایت استانداردهای زیر در انبار خود میباشد:
- انبار باید کاملاً مسقف، خشک، دارای تهویه مناسب و عاری از هرگونه رطوبت و نم باشد.
- محصولات باید الزاما روی پالت پلاستیکی با فاصله حداقل ۱۵ سانتیمتر از زمین چیده شوند تا از انتقال رطوبت و آفات جلوگیری شود.
- نگهداری محصولات نونهاد در کنار مواد دارای بوی تند و نافذ (مانند مواد شوینده، ادویهجات فله یا مواد شیمیایی) اکیداً ممنوع است.